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如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌

WPS教程 2021-12-21 09:52:32

公司的行政人员想要制作员工工牌时,因为每个员工的信息不同,如果一个一个地输入信息,这将是巨大的工作量。其实,Word的邮件合并功能妥善地解决了这个问题!到底是如何操作的呢?今天,我们来一起学习一下吧!

在此之前,我们来制作一个工牌模板,如图所示。

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌1

我们在Word中单击【引用】选项,选择【邮件】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌2

接着,点击【打开数据源】,找到【员工信息表】后单击【打开】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌3

这时,弹出了如下工作表,我们选择【Sheet1】,点击【确定】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌4

下一步,点击【插入合并域】,选择【姓名】,点击【插入】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌5

同样的方法,我们插入【部门】和 【工号】,之后点击【合并到新文档】,点击【确定】,最后,点击【查看合并数据】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌6

至此,我们就可以看到最终的成果了:

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌7



标签: word邮件合并功能 WPS制作员工工牌

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